excel 2007

Mis primeros pasos

Cuando abre Excel, lo que ve son columnas, filas y celdas.

(Son cada uno de esos cuadritos que ves en ese pantallazo)

Cuando inicie Excel, se encontrará ante una gran cuadrícula vacía. En la parte superior hay letras y a lo largo del lado izquierdo de la tabla hay números. Además, en la parte inferior, hay fichas con la denominación Hoja1, Hoja2, etc.

Esto es para niños de primero y tu profe no tienes derecho a perderte.

Escribir datos

Puede usar Excel para escribir todos los tipos de datos que desee, profesionales o personales.

Puede escribir dos tipos básicos de datos en las celdas de las hojas de cálculo: números y texto.

Puede usar Excel para crear presupuestos, trabajar con impuestos o registrar calificaciones de estudiantes.

También puede usar Excel para crear una lista de los productos que vende o para registrar la asistencia de estudiantes.

La cinta de opciones

1.      La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Excel.

2.      Los comandos relacionados de la cinta de opciones están organizados en grupos.

Los comandos están organizados en pequeños grupos relacionados. Por ejemplo, los comandos para editar celdas están reunidos en el grupo Modificar, y los comandos para trabajar con celdas están en el grupo Celdas.

Libros y hojas de cálculo

Una hoja de cálculo en blanco en un libro nuevo.

1.      El primer libro que abre se denomina Libro1. Este título aparece en la barra de título situada en la parte superior de la ventana hasta que guarda el libro con su propio título.

2.      Fichas de hojas en la parte inferior de la ventana del libro.

Cuando inicia Excel, abre un archivo que se llamado libro. Cada libro nuevo tiene tres hojas.

Para ver una hoja de cálculo, tiene que hacer clic en la ficha correspondiente, además si damos clic derecho en una de ellas nos aparece otro listado de opciones, como crear una hoja nueva, eliminarla, cambiar nombre y entre otras.

Columnas, filas y celdas; estos son los elementos de que constan las hojas de cálculo

A continuación de los primeros 26 títulos de columna (A a Z), están los 26 títulos de columna siguientes (AA a AZ). Los títulos de columna continúan hasta la columna XFD, haciendo un total de 16.384 columnas.

1.      Los títulos de columna se indican mediante letras.

2.      Los títulos de fila se indican mediante números.

Las hojas de cálculo se dividen en columnas, filas y celdas. Esa es la cuadrícula cuando abre un libro.

Las celdas son el espacio donde se encuentran columnas y filas.

A continuación de AZ, las parejas de letras comienzan de nuevo con las columnas BA a BZ, y así sucesivamente hasta hacer que las 16.384 columnas tengan su correspondiente título alfabético, finalizando en XFD.

Cada una de las filas también tiene un título. Los títulos de las filas son números, de 1 a 1.048.576.

Las celdas son el espacio donde están los datos

Cuando abre un libro nuevo, la primera celda es la celda activa. Tiene un contorno de color negro. En la segunda imagen, está seleccionada la celda C5, que es la celda activa; su contorno es de color negro.

1. La columna C está resaltada.

2. La fila 5 está resaltada.

3. La celda C5, celda activa, se muestra en el Cuadro de nombres situado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.

Empezar a escribir

Presione TAB para mover la selección una celda a la derecha. Presione ENTRAR para mover la selección una celda hacia abajo.

Después de escribir los títulos de las columnas, haría clic en la celda A2 para empezar a escribir los nombres de los vendedores.

Escribiría el primer nombre y, a continuación, presionaría ENTRAR para mover la selección hacia abajo a la celda A3; a continuación, escribiría el siguiente nombre, etc.

Los títulos de las columnas

Hoja de cálculo con títulos de columnas y filas.

1.      Los títulos de las columnas son los meses del año.

2.      Los títulos de las filas son nombres de compañías.

Cuando escriba datos, conviene que empiece especificando títulos en la parte superior de cada columna para que las personas que compartan su hoja de cálculo puedan saber el significado de los datos.

En la imagen, los títulos de las columnas son los meses del año y se extienden a lo largo de la parte superior de la hoja de cálculo.

Normalmente, también tendrá que escribir títulos de filas. En la imagen, los títulos de las filas que se extienden a lo largo del lado izquierdo son nombres de compañías.

Esta hoja de cálculo muestra si un representante de cada una de las compañías ha asistido mensualmente a un almuerzo de negocios.

  

Escribir fechas y horas

Excel alinea el texto al lado izquierdo de las celdas, pero alinea las fechas al lado derecho de las mismas.

Debe utilizar una barra diagonal o un guión para separar las partes: 07/6/2012 o 07-junio-2012. Excel reconocerá esto como una fecha.

Si necesita escribir una hora, escriba los números, un espacio y "a" o "p": por ejemplo, 9:00 p. Si sólo pone el número, Excel reconoce una hora y la escribe como a.m.

Escribir números

Excel alinea los números al lado derecho de las celdas.

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